Smart Folders
Smart Folders
Smart Folders er mapper med AI-instruksjoner. Tenk på dem som prosjekter – hver mappe akkumulerer kontekst som AI-en bruker automatisk når du jobber i den.
Hvorfor dette betyr noe
Ulike prosjekter trenger ulik kontekst. Når du jobber med en kunde, vil du at AI-en skal kjenne den kunden. Når du skriver markedsinnhold, vil du at den skal bruke riktig tone.
Smart Folders løser dette uten at du må legge til kontekst manuelt hver gang.
Hvordan det fungerer
Opprette en Smart Folder
- Opprett en ny mappe i Library
- Åpne mappeinnstillingene
- Legg til AI-instruksjoner
- Legg til kontekst-filer
AI-instruksjoner
Skriv instruksjoner som AI-en følger når du jobber i mappen:
- "Skriv alltid på norsk"
- "Bruk uformell tone"
- "Fokuser på B2B-målgruppen"
- "Referer til strategidokumentet når du gir råd"
Instruksjonene gjelder for AI Chat og Canvas når du jobber i mappen.
Kontekst som akkumuleres
Legg til filer som AI-en alltid skal ha tilgang til:
- Strategidokumenter
- Tone of voice
- Målgruppeanalyser
- Tidligere arbeid
Når du legger til nye filer i mappen, blir de del av konteksten automatisk.
"AI Will See"
Smart Folders viser deg hva AI-en faktisk får tilgang til. Klikk på "AI Will See" for å se:
- Hvilke instruksjoner som er aktive
- Hvilke filer som er inkludert
- Hva AI-en "vet" når den svarer
Ingen overraskelser. Du ser nøyaktig hva AI-en jobber med.
I praksis
Eksempel: Kundeprosjekt
Du jobber med en kunde over tid:
- Opprett en Smart Folder for kunden
- Legg til instruksjon: "Dette er et prosjekt for [Kunde]. Bruk deres terminologi og fokuser på deres bransje."
- Legg til kontekst: Kundens strategidokument, møtenotater, tidligere leveranser
- Jobb i mappen – AI-en har alltid riktig kontekst
Når du starter en ny chat i mappen, slipper du å forklare hvem kunden er. AI-en vet det allerede.
Eksempel: Innholdsproduksjon
Du produserer mye innhold med samme tone:
- Opprett en Smart Folder for innhold
- Legg til instruksjon: "Skriv i vår etablerte tone of voice. Hold deg til godkjente budskap."
- Legg til kontekst: Tone of voice-guide, merkevarehåndbok, eksempler på godt innhold
- Alt innhold du lager i mappen følger retningslinjene
Bruksområder
For ledergruppen
Ledergruppen har flere strategiske initiativer som løper parallelt. Hvert initiativ får sin Smart Folder:
- "Ekspansjon Norden" – med markedsanalyser, møtenotater og beslutningsgrunnlag
- "Produktutvikling 2025" – med roadmap, brukerinnsikt og tekniske spesifikasjoner
- "Organisasjonsutvikling" – med HR-strategi, kompetansekartlegging og kulturarbeid
Når noen i ledergruppen jobber med et initiativ, har AI-en alltid riktig kontekst – ingen forklaring nødvendig.
For konsulenten
Hver kunde får sin Smart Folder. Du setter opp:
- Instruksjon: "Dette er et prosjekt for [Kunde]. De er et B2B SaaS-selskap i HR-tech. Bruk deres terminologi."
- Kontekst: Kundens strategidokument, tidligere leveranser, møtenotater
Når du bytter mellom kunder, bytter du bare mappe. AI-en vet hvem du jobber med.
For scale-up teamet
Teamet lager en Smart Folder for markedsinnhold:
- Instruksjon: "Alt innhold følger vår tone of voice. Vi skriver på norsk, uformelt men faglig."
- Kontekst: Tone of voice-guide, produktbeskrivelser, eksempler på godt innhold
Alle som lager innhold bruker samme mappe. Resultatet: Konsistent stemme, uavhengig av hvem som skriver.
Tips
Tips: Én mappe per prosjekt eller kunde. Hold konteksten fokusert.
Tips: Vær spesifikk i instruksjonene. "Skriv godt" hjelper ikke – "Skriv korte setninger, maks 15 ord" gjør det.
Tips: Oppdater konteksten underveis. Legg til nye dokumenter etter hvert som prosjektet utvikler seg.
Merk: Sjekk "AI Will See" regelmessig. Sørg for at AI-en har det den trenger – verken mer eller mindre.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på Smart Folders og vanlige mapper? Vanlige mapper organiserer filer. Smart Folders har i tillegg AI-instruksjoner som aktiveres når du jobber i mappen.
Kan jeg ha Smart Folders inne i Smart Folders? Nei, Smart Folders fungerer på rotnivå. Vanlige undermapper i en Smart Folder arver ikke instruksjonene.
Gjelder instruksjonene for alle i teamet? Ja, alle som har tilgang til mappen jobber med samme AI-instruksjoner og kontekst.
Kan jeg deaktivere AI-instruksjonene midlertidig? Ja, du kan slå av Smart Folder-funksjonalitet og bruke mappen som en vanlig mappe.
Hvor mange filer kan en Smart Folder inneholde? Ubegrenset, men vær oppmerksom på kontekst-grensen. AI-en kan ikke bruke all kontekst samtidig – den velger det mest relevante.