Tasks

Tenk på Tasks som en oppgavehåndterer som er tilkoblet ditt arbeid. Du lager Tasks i Workspace-en, og de holder oversikt over hva som skal gjøres, hvem som gjør det, og hvor det står. Ikke bare en liste – Tasks er koblet til Work Sessions, Priorities og din hele Workspace.

Hvorfor dette betyr noe

En todo-liste som står for seg selv blir fort irrelevant. Tasks blir relevant fordi de er skapt der arbeidet gjøres – i samme Workspace som dokumenter, dialog og produksjon.

Når du jobber i Canvas eller Dialog og innser "dette må gjøres", oppretter du en Task fra samme sted. Den blir synlig for hele teamet, kan kobles til Priorities i Execution, og agenten kan se den som kontekst.

Hvordan det fungerer

Opprettelse

Du oppretter Tasks direkte i Workspace-en. Hver Task har:

Navn Kort beskrivelse av hva som skal gjøres.

Status Hvor langt er du? Default-skjema: Backlog → In Progress → Review → Done. Du kan tilpasse disse per Workspace.

Assignee Hvem gjør oppgaven? Du, kollegaer, eller agenten (når den brukes i Work Session).

Deadline Når skal det være ferdig?

Prioritet Kritisk, High, Medium, Low (eller som du definerer).

Kobling til Priorities Du kan koble Tasks til Priorities fra Execution-seksjonen. Da blir det synlig både i Production og i Execution.

Description Utvidet beskrivelse, context, linker til relevante dokumenter.

Status-skjema per Workspace

Hver Workspace kan ha sitt eget status-skjema. Ledergruppen kan ha Status: Ide → In Discussion → Approved → Done. Konsultenten kan ha Status: Backlog → Offered to client → In Progress → Delivered → Invoiced.

Du definerer det selv basert på din arbeidsflyt.

Visninger

Tasks kan ses på flere måter:

Liste Oversiktlig tabell med alle relevante kolonner. Sorter og filtrer etter status, assignee, deadline, prioritet.

Kanban Visuell oversikt med kolonner for hver status. Dra og slipp Tasks mellom kolonner. Perfekt for visuell oppfølging av flyt.

Tabell Detaljert visning med mulighet for inline-redigering. Endre assignee, deadline eller prioritet uten å åpne Task-en.

Agenten og Tasks

Når du kjører en Work Session, ser agenten alle relevante Tasks. Det betyr:

Agenten kan foreslå å opprette Tasks
Agenten kan hente kontekst fra eksisterende Tasks
Agenten kan oppdatere status når arbeid er gjort

Eksempel: Du spør agenten "Hva er prioriteten nå?" Den sjekker Tasks som er In Progress, og hjelper deg fokusere.

Kobling til Execution

Tasks lever i Production, men kan kobles til Priorities i Execution. Det betyr:

En Priority i Execution (f.eks. "Øke MQL-volumet med 30% til Q2") kan ha mange Tasks under seg fra ulike Workspaces
Du ser i Execution hvor langt du er på hver Priority
Rapporten blir automatisk – Tasks' status blir Prioritys progress

Eksempel:

Execution Priority: "Launch Q2 kampanje"
├── Task: "Skriv kampanjekopi" (Canvas Work Session, In Progress)
├── Task: "Lag grafikkdesign" (Studio flyt, Done)
├── Task: "Sett opp tracking" (Dialog, In Progress)
└── Task: "A/B-test før launch" (Backlog)

I praksis

Scenario 1: Kampanjeproduksjon

Du er i en Work Session med Canvas for å skrive kampanjekopi. Mens du skriver, innser du at du trenger designtil kampanjen og at tracking må settes opp.

Du oppretter to Tasks direkte fra Work Session:

"Lag kampanjegrafikkdesign" – assignet til designeren, prioritet High
"Sett opp UTM-tracking" – assignet til teknikker, prioritet High

Begge tasks kobles til Priority "Launch Q2 kampanje" i Execution. Nå ser alle hvor arbeidet står, og når kampanjen kan lanseres.

Scenario 2: Research-prosjekt

Du skal gjøre dypere research for en kunde. I Dialog brainstormer du om hvilke kilder som skal undersøkes. Agenten foreslår 8 kilder. Du oppretter en Task for hver: "Research: [tema]", alle In Progress.

Du kjører Studio-flyt som prosesserer kilder. Hver gang en flyt fullføres, markerer du Task-en som Done.

Agenten ser progresjonenen og kan hjelpe deg prioritere hvilke kilder som er viktigst.

Scenario 3: Løpende arbeid

Ledergruppen bruker Tasks i Kanban-visning for å se hva som er i flyt hver dag. Før møte sjekker de:

Hvor mange tasks er In Progress?
Noen som har stoppet opp?
Noe som bør eskaleres?

Det blir en levende oversikt – ikke en statisk liste.

Tips

Tips: Bruk klare, actionable task-navn. "Skriv intro til rapport" er bedre enn "Rapport".

Tips: Koble til Priorities når det gir mening. Ikke alle Tasks trenger det, men viktige arbeidspakker gjør.

Tips: Bruk Kanban-visningen når teamet jobber parallelt. Det gjør flyt synlig.

Tips: Sett deadlines basert på avhengigheter. Hvis "A/B-test" må gjøres før launch, gi den en tidligere deadline enn launch.

Merk: Tasks kan være opprettet av mennesker eller av agenten. Agenten kan foreslå Tasks når den jobber i Dialog eller Canvas.

️ Viktig: Ikke opprett tasks for alt. Bruk dem for arbeid som må spores på tvers av personer eller som kobler til Priorities.

Vanlige spørsmål

Hva er forskjellen på Tasks og Priorities? Priorities lever i Execution og definerer strategiske mål ("Øke omsetningen med 20%"). Tasks lever i Production og er konkrete arbeidsoppgaver ("Skriv e-postring kampanje"). Tasks kan kobles til Priorities for å vise progress.

Kan en Task være knyttet til flere Priorities? Ja, en Task kan kobles til flere Priorities hvis den bidrar til flere mål.

Hva skjer hvis jeg endrer status-skjemaet? Eksisterende Tasks oppdateres til det nye skjemaet. Du kan mappet gamle statuser til nye når du endrer.

Kan agenten markere Tasks som Done? Ja, hvis du instruerer agenten til å gjøre det under en Work Session. Men du godkjenner før det blir permanent.

Hva er forskjellen på Description og kommentarer? Description er fast kontekst om Task-en (tema, kilder, requirements). Kommentarer er samtale mellom mennesker som jobber på Task-en.

Kan jeg se historikken til en Task? Ja, alle endringer blir logget – hvem som endret den, når, og hva som endret seg.

Hvordan blir Tasks synlige for hele teamet? Alle med tilgang til Workspace-en ser alle Tasks. Du kan dele Tasks per Workspace, og tilgang styres der.

Kan jeg duplikere eller templates Tasks? Ja, du kan lagre Task-templates og gjenbruke dem. Nyttig for repetitive prosesser.

Neste steg

Dialog – for å diskutere og avklare arbeid før du oppretter Tasks
Canvas – for å jobbe med dokumenter som har tilhørende Tasks
Studio – for å automatisere arbeid som ellers ville blitt mange Tasks
Priorities og Goals – se hvordan Tasks kobler til strategi