Library

Tenk på Library som hjemmet til virksomhetens kollektive hukommelse – et smart arkivskap der alt du legger inn blir søkbart og tilgjengelig for AI-en. God organisering her betyr at riktig kontekst blir funnet til riktig oppgave.

Hvorfor dette betyr noe

Et rotete bibliotek gir rotete kontekst. Når AI-en skal finne relevant informasjon, søker den gjennom Library. Jo bedre organisert innholdet er, jo mer presise blir svarene du får.

Library er også der du går for å se hva du faktisk har. Oversikt over egen kontekst er halvparten av jobben.

Hvordan det fungerer

Library har tre hoveddeler:

Del	Beskrivelse
Core Context	Fremhevet øverst med stjerne. Strategiske dokumenter produsert av workflows – den mest verdifulle konteksten.
Working Files	Alt annet innhold du har organisert fra Inbox.
My Folders	Din egen mappestruktur. Organiser som gir mening for deg.

Alt i Library er semantisk søkbart. AI-en finner relevant kontekst basert på mening, ikke bare nøkkelord.

Bruksområder

For ledergruppen

Du har strategidokumenter, markedsanalyser, styrepapirer og interne rapporter. Library gir deg ett sted å finne alt. Når du forbereder en presentasjon, kan AI-en trekke relevant innsikt fra hele arkivet – ikke bare det du husker å nevne.

For konsulenten

Hver kunde får sin egen mappestruktur. Prosjektdokumenter, leveranser, møtenotater – alt organisert og tilgjengelig. Når du skal lage en statusrapport, har AI-en full oversikt over prosjekthistorikken.

For scale-up teamet

Teamet deler kontekst gjennom felles mapper. Produktdokumentasjon, prosessbeskrivelser, kundeinnsikt – alt på ett sted. Nye ansatte kan utforske Library for å forstå hvordan ting henger sammen.

Preview og Edit-modus

Når du klikker på en fil, åpnes den i Preview-modus:

Se innholdet
Start en AI-diskusjon om filen
Legg til eller endre File Meta

Trenger du å redigere? Bytt til Edit-modus:

Endre teksten direkte
Bruk AI til å hjelpe med redigering
Lagre endringene

Hvordan organisere

Lag en mappestruktur Start enkelt. Du kan alltid utvide senere.
Grupper etter tema For eksempel: Strategi, Marked, Produkter, Kunder, Internt.
Hold det flatt Unngå dype hierarkier. To nivåer holder for de fleste.
Bruk beskrivende navn "Q4 2024 Markedsanalyse" er bedre enn "Analyse v2 final".

Tips

Tips: Gå gjennom Library med jevne mellomrom. Slett utdatert innhold – gammel kontekst kan forvirre AI-en.

Tips: Bruk File Meta for å gi AI-en ekstra kontekst om viktige filer. Det tar sekunder og kan utgjøre stor forskjell.

Tips: Core Context-filer bør du sjelden flytte eller endre manuelt. De er optimalisert for AI-forståelse.

Merk: Semantisk søk betyr at du ikke trenger perfekt organisering for at AI-en skal finne ting. Men god struktur hjelper deg med oversikten.

Vanlige spørsmål

Hvor mange mapper bør jeg ha? Start med 5-7 hovedmapper. Du kan alltid legge til flere etter hvert. Unngå dype hierarkier – det blir uoversiktlig.

Kan jeg flytte filer mellom mapper? Ja. Dra og slipp, eller bruk flytt-funksjonen. AI-en finner filen uansett hvor den ligger.

Hva er forskjellen på Core Context og Working Files? Core Context er strategiske dokumenter produsert av workflows – høykvalitets, strukturert innsikt. Working Files er alt annet du har lastet opp og organisert.

Kan teamet mitt se mine filer? Det avhenger av prosjektoppsettet. Filer i delte prosjekter er tilgjengelige for alle med tilgang. Personlige filer forblir private.

Hvordan vet jeg om noe er utdatert? Gå gjennom Library regelmessig. Sjekk File Meta for datoer og kontekst. Hvis noe ikke lenger er relevant, slett det.

Neste steg

Core Context – den mest verdifulle delen av Library
File Meta – gi AI-en bedre forståelse av filene dine
Context Packs – pakk sammen filer for gjenbruk