Inbox
Inbox
Tenk på Inbox som en bevisst flaskehals – et venterom der alt nytt innhold må stoppe opp før det blir kontekst. Det tvinger deg til å ta stilling til hver fil: Hva er dette? Hvor hører det hjemme? Denne lille friksjonen gir et ryddig bibliotek og bedre AI-svar.
Hvorfor dette betyr noe
Det er fristende å kaste alt rett inn i et bibliotek og tenke "jeg organiserer senere". Men "senere" kommer sjelden.
Inbox løser dette ved å holde nytt innhold adskilt fra resten. Filer som ligger i Inbox er ikke tilgjengelige som kontekst for AI-en. Du må organisere dem først.
Resultatet? Et bibliotek der alt har sin plass. Og en AI som finner riktig kontekst til riktig oppgave.
Hvordan det fungerer
Alt havner i Inbox:
- Filer du laster opp
- Capture fra tekst, voice eller video
- Innhold fra mobil-appen
- Klipp fra web clipper
Fra Inbox kan du:
- Flytte filer til mapper i Library
- Legge til File Meta (beskrivelse av hva filen er)
- Slette det du ikke trenger
Bruksområder
For ledergruppen
Styrepapirer, møtereferater og rapporter strømmer inn. Inbox samler alt på ett sted og tvinger deg til en ukentlig gjennomgang. Resultatet er et organisert arkiv der AI-en faktisk finner det den trenger når du forbereder neste styremøte.
For konsulenten
Du jobber med flere kunder og samler materiale fra ulike kilder – e-poster, dokumenter, voice notater. Inbox holder alt separert til du har tid til å sortere. Ingen fare for at én kundes materiale havner i feil kontekst.
For scale-up teamet
Teamet bruker capture og mobil-app aktivt. Alt lander i Inbox. En fast rutine – for eksempel fredag ettermiddag – sikrer at ukas innsikter blir organisert og tilgjengelig for alle.
Hvordan organisere filer fra Inbox
Åpne Inbox Du finner den under Context i sidemenyen.
Gå gjennom filene Klikk på en fil for å se innholdet.
Legg til File Meta (anbefalt) Beskriv hva filen er og hvorfor den er relevant. Dette hjelper AI-en forstå konteksten.
Velg destinasjon Flytt filen til riktig mappe i Library.
Gjenta Jobb deg gjennom Inbox regelmessig. Ikke la den hope seg opp.
Tips
Tips: Sett av fast tid hver uke til å tømme Inbox. Fredag ettermiddag fungerer bra for mange – du starter uka med rent bord.
Tips: File Meta trenger ikke være langt. Noen setninger holder. Fokuser på det AI-en trenger å vite som ikke er åpenbart fra innholdet.
Tips: Vær brutal med sletting. Ikke alt som fanges er verdt å beholde. Mer er ikke alltid bedre.
Merk: En tom Inbox er et godt tegn. Det betyr at konteksten din er organisert og klar til bruk.
Vanlige spørsmål
Hva skjer med filer som blir liggende i Inbox? De forblir der til du gjør noe med dem. AI-en har ikke tilgang til innholdet så lenge det ligger i Inbox. Ingenting slettes automatisk.
Kan jeg flytte flere filer samtidig? Ja. Velg flere filer og flytt dem til samme mappe i én operasjon.
Må jeg legge til File Meta på alt? Nei, det er frivillig. Men det anbefales for dokumenter der konteksten ikke er åpenbar fra innholdet selv.
Kan jeg angre hvis jeg flytter en fil til feil mappe? Ja. Gå til Library, finn filen, og flytt den til riktig mappe.
Hvor lenge kan filer ligge i Inbox? Så lenge du vil. Men en full Inbox betyr ubrukt kontekst. Sikt mot å tømme den ukentlig.