File Meta
File Meta
Tenk på File Meta som en introduksjon AI-en leser før den dykker ned i innholdet – en kort briefing som forteller hva filen er og hvorfor den er relevant. Det tar sekunder å skrive, men kan utgjøre stor forskjell i kvaliteten på svarene du får.
Hvorfor dette betyr noe
AI-en din ser filinnholdet. Men den vet ikke nødvendigvis:
- Hvorfor filen ble laget
- Hvilken kontekst den hører hjemme i
- Hva som er viktig og hva som er støy
- Om innholdet fortsatt er relevant
File Meta gir AI-en denne forståelsen. En kort beskrivelse kan gjøre forskjellen mellom et generisk svar og et som treffer.
Hvordan det fungerer
File Meta er frivillig tekst du legger til en fil. AI-en leser dette først, før den ser på selve innholdet.
Du bestemmer selv hva du vil skrive. Noen nyttige ting å inkludere:
- Hva filen handler om
- Når og hvorfor den ble laget
- Hva som er mest relevant
- Eventuelle begrensninger eller forbehold
File Meta lagres sammen med filen og følger den uansett hvor den brukes i Praksis.
Bruksområder
For ledergruppen
Du har et strategidokument fra fjorårets planleggingshelg. File Meta forteller AI-en at det er utdatert på markedsanalyse, men fortsatt relevant for langsiktig visjon. AI-en bruker dokumentet riktig – trekker ut visjonen, ignorerer de utdaterte tallene.
For konsulenten
Du laster opp et kundeintervju. File Meta forklarer hvem som ble intervjuet, konteksten for intervjuet, og hva som var hovedtemaene. Når du senere ber AI-en om innsikt fra kundesamtaler, vet den nøyaktig hva denne filen representerer.
For scale-up teamet
Teamet deler dokumenter, og ikke alle vet bakgrunnen for alt. File Meta fungerer som en mini-briefing. Nye ansatte forstår konteksten uten å måtte spørre. AI-en gjør det samme.
Hvordan legge til File Meta
Fra Inbox:
- Klikk på filen
- Finn File Meta-feltet
- Skriv beskrivelsen
- Lagre
Fra Library:
- Åpne filen i Preview
- Finn File Meta-seksjonen
- Legg til eller endre beskrivelsen
- Lagre
Fra Web Clipper:
- Klipp innholdet
- Legg til File Meta direkte i clipper-vinduet
- Send til Inbox
Gode eksempler
For et strategidokument:
Strategiplan utarbeidet i Q1 2024. Definerer hovedprioriteringer for neste 3 år. Fokuser på seksjon 2 og 3 – resten er bakgrunnsinformasjon.
For et møtereferat:
Referat fra styremøte januar 2024. Viktigste beslutninger: ny prismodell og utvidelse til svensk marked. Diskusjonen om tech-plattform ble utsatt.
For en markedsanalyse:
Konkurranseanalyse fra ekstern rådgiver. Fokuserer på tre hovedkonkurrenter i norsk marked. Data fra høsten 2023 – noe kan være utdatert.
For et kundeintervju:
Intervju med IT-sjef hos StorKunde AS. Tema: smertepunkter i dagens løsning. Intervjuet ble gjort før vi lanserte ny funksjonalitet – ta høyde for dette.
Tips
Tips: Skriv kort. 2-4 setninger holder. Fokuser på det AI-en trenger å vite, ikke det som er åpenbart fra innholdet.
Tips: Du trenger ikke File Meta på alt. Prioriter dokumenter der konteksten ikke er åpenbar fra innholdet selv.
Tips: Oppdater File Meta hvis filen blir utdatert. En merknad om at data er fra 2023 kan spare AI-en fra å bruke gammel info.
Merk: File Meta er frivillig, men anbefalt for viktige, komplekse eller lange dokumenter.
Vanlige spørsmål
Må jeg legge til File Meta på alle filer? Nei. Det er frivillig. Prioriter dokumenter der konteksten ikke er åpenbar fra innholdet selv – strategidokumenter, intervjuer, rapporter med dato-sensitiv informasjon.
Kan AI-en generere File Meta for meg? Du kan be AI-en foreslå File Meta basert på innholdet. Gjennomgå og juster før du lagrer – du kjenner konteksten bedre enn AI-en.
Hva skjer hvis jeg ikke legger til File Meta? AI-en bruker filen uten ekstra kontekst. For enkle dokumenter er dette ofte greit. For komplekse dokumenter kan det føre til misforståelser.
Kan jeg endre File Meta senere? Ja. Åpne filen i Library og rediger File Meta når som helst. Endringene gjelder umiddelbart.
Er File Meta synlig for andre i teamet? Ja, i delte prosjekter. File Meta er nyttig for teammedlemmer også – det forklarer konteksten uten at de trenger å lese hele dokumentet.