Tilgangskontroll

Tenk på tilgangskontroll som nøklene til kontoret — du bestemmer hvem som er del av teamet, hvilke prosjekter de jobber med, og hva de kan gjøre i hvert arbeidsområde.

Hvorfor dette betyr noe

Når flere jobber sammen i Praksis, trenger du kontroll over hvem som ser hva. Feil tilgang kan bety at sensitiv informasjon havner hos feil personer, eller at noen ved et uhell endrer viktig innhold.

Hierarkiet i Praksis

Tilgang i Praksis styres på tre nivåer:

1. Organisasjon

En organisasjon er teamet ditt. Den kontrollerer:

• Hvem som er med — Medlemmer inviteres til organisasjonen
• Fakturering og planer — Abonnement og sete-begrensninger
• Data-isolasjon — Alt innhold tilhører én organisasjon

Organisasjonsroller bestemmer hvem som kan administrere teamet:

Rettighet	Eier	Admin	Medlem
Administrere fakturering	Ja	Ja	Nei
Invitere/fjerne medlemmer	Ja	Ja	Nei
Opprette prosjekter	Ja	Ja	Ja

2. Prosjekt

Et prosjekt er den primære beholderen for arbeidet ditt. Det inneholder:

• Context Library — Alle referansedokumenter, filer og data
• Core Context — De viktigste dokumentene som gir AI-en forståelse av virksomheten
• Arbeidsområder — For å organisere produksjonsarbeid

Når du bytter prosjekt i Praksis, endres hele konteksten: biblioteket, arbeidsområdene og AI-ens forståelse av virksomheten.

3. Arbeidsområde (Workspace)

Et arbeidsområde organiserer produksjonsarbeidet ditt innenfor et prosjekt. Det inneholder:

• Produksjonsfiler — Canvas, dokumenter og annet innhold du lager
• Oppgaver — Oppgaver knyttet til dette arbeidsområdet
• Mapper — Organisering av produksjonsfiler

Hvert arbeidsområde har sin egen tilgangskontroll — du bestemmer hvem som kan se og gjøre hva.

Arbeidsområde-tilgang

Synlighet

Et arbeidsområde kan være:

• Privat — Kun eieren og eksplisitt inviterte medlemmer kan se det
• Organisasjon — Alle i organisasjonen din kan se det

Å endre et arbeidsområde fra privat til organisasjon gjør produksjonsinnholdet synlig for hele teamet. Praksis viser en bekreftelsesdialog før denne endringen.

Roller og rettigheter

Hvert arbeidsområde-medlem har en rolle som bestemmer hva de kan gjøre:

Rettighet	Eier	Admin	Redaktør	Leser
Se innhold	Ja	Ja	Ja	Ja
Opprette og redigere innhold	Ja	Ja	Ja	Nei
Slette innhold	Ja	Ja	Nei	Nei
Invitere og fjerne medlemmer	Ja	Ja	Nei	Nei
Endre medlemsroller	Ja	Ja	Nei	Nei
Endre innstillinger	Ja	Ja	Nei	Nei
Overføre eierskap	Ja	Nei	Nei	Nei
Slette arbeidsområde	Ja	Nei	Nei	Nei

Eier er personen som opprettet arbeidsområdet. Det er alltid nøyaktig én eier. Eierskap kan overføres.

Admin kan gjøre alt eieren kan, bortsett fra å slette arbeidsområdet eller overføre eierskap. Bruk denne rollen for teamledere.

Redaktør er standardrollen for nye medlemmer. De kan opprette og redigere innhold, men kan ikke administrere selve arbeidsområdet.

Leser kan se alt i arbeidsområdet, men kan ikke gjøre endringer. Bruk denne for interessenter som trenger innsyn.

Context Library og fildeling

Context Library er prosjektets referansebibliotek. Det lever på prosjektnivå — ikke i et arbeidsområde.

Private filer

Filer du laster opp til biblioteket er dine. Andre i prosjektet kan ikke se dem med mindre du deler dem.

Core Context

Core Context er spesielle referansedokumenter som gir AI-assistentene dyp forståelse av virksomheten din. Disse er tilgjengelige for alle organisasjonsmedlemmer i samme prosjekt.

Delte filer

Du kan dele filer på flere måter:

• Del med spesifikk bruker — Gi en kollega tilgang til en fil (les eller skriv)
• Del med organisasjonen — Gjør filen synlig for hele teamet
• Dupliser til prosjekt — Lag en kopi i et annet prosjekt

Organisasjonsadministratorer kan også merke filer som «Delt» i biblioteket, noe som gjør dem synlige på tvers av hele organisasjonen.

Hva er privat

Noe innhold er alltid privat, uavhengig av arbeidsområde-innstillinger:

Innholdstype	Synlighet
AI Chat-historikk	Alltid privat for deg
Arbeidsøkter	Alltid privat for deg
Library-filer	Privat til du deler dem
Core Context	Synlig i prosjektet
Produksjonsfiler	Delt i arbeidsområdet
Oppgaver	Delt i arbeidsområdet
Dialoger	Valgfri deling

Bruksområder

For ledergruppen

Styret trenger tilgang til strategidokumenter, men ikke til daglige arbeidsnotater. Opprett et eget arbeidsområde for strategisk planlegging og inviter kun ledergruppen. Gi daglig leder eiertilgang og styremedlemmer lesetilgang.

For konsulenten

Du jobber med flere kunder og vil holde dem strengt adskilt. Opprett ett prosjekt per kunde. Hvert prosjekt har sitt eget bibliotek og sin egen kontekst — ingen risiko for å blande informasjon.

For scale-up teamet

Nye ansatte kommer inn og noen slutter. Legg til nye teammedlemmer i organisasjonen og gi dem tilgang til relevante arbeidsområder. Når noen slutter, fjerner du organisasjonsmedlemskapet — all tilgang forsvinner umiddelbart.

For markedsføringsteamet

Markedsføringsteamet trenger delte merkevareretningslinjer tilgjengelig overalt. Merk disse filene som «Delt» i biblioteket, så de vises for alle i organisasjonen uavhengig av prosjekt.

Tips

Tips: Bruk prosjekter for å skille kunder eller forretningsområder. Bruk arbeidsområder innenfor et prosjekt for å organisere ulike typer produksjonsarbeid.

Tips: Bruk Leser-rollen for interessenter som trenger å se fremdrift uten å gjøre endringer.

Tips: Gå gjennom brukerlisten regelmessig. Har noen sluttet? Har noen fått en ny rolle som trenger andre rettigheter?

Merk: Delte dialoger og context packs via lenke gir tilgang til alle med lenken. Behandle dem som du ville behandlet et dokument sendt på e-post.

Vanlige spørsmål

Hva er forskjellen mellom prosjekt og arbeidsområde? Et prosjekt inneholder alt: bibliotek, Core Context og arbeidsområder. Et arbeidsområde organiserer produksjonsarbeidet innenfor et prosjekt. Tenk på prosjektet som en klient eller forretningsenhet, og arbeidsområder som ulike arbeidsstrømmer.

Hvem kan se mine library-filer? Kun du, med mindre du aktivt deler dem. Du kan dele med en spesifikk bruker, hele organisasjonen, eller duplisere til et annet prosjekt.

Kan lesere bruke AI-en? Lesere kan se innhold i arbeidsområdet, men ikke opprette eller redigere. AI Chat-samtaler er alltid private, så lesere kan bruke AI-en med konteksten som er tilgjengelig for dem.

Hva skjer når jeg fjerner en bruker fra organisasjonen? Brukeren mister umiddelbart tilgang til alt — alle prosjekter, arbeidsområder og delt innhold.

Hva skjer når jeg endrer et arbeidsområde fra privat til organisasjon? Produksjonsinnholdet i arbeidsområdet (filer, oppgaver) blir synlig for alle organisasjonsmedlemmer. Biblioteket påvirkes ikke — det er prosjektbasert.

Er Core Context synlig for alle? Core Context er synlig for alle organisasjonsmedlemmer som har tilgang til prosjektet. Det er ikke begrenset til et enkelt arbeidsområde.

---

Neste steg

• Team-administrasjon — Legge til og fjerne brukere
• Datahåndtering — Hvordan data behandles
• Sikkerhet i Praksis — Overordnet sikkerhet