Tilgangskontroll

Tenk på tilgangskontroll som nøklene til kontoret – du bestemmer hvem som får komme inn, hvilke rom de har tilgang til, og hva de kan gjøre der.

Hvorfor dette betyr noe

Når flere jobber sammen i Praksis, trenger du kontroll over hvem som ser hva. Feil tilgang kan bety at sensitiv informasjon havner hos feil personer, eller at noen ved et uhell endrer viktig innhold.

Hvordan det fungerer

Workspace og prosjekt-tilgang

Tilgang i Praksis styres på workspace-nivå:

Workspace-eier – Full kontroll over workspace, inkludert brukeradministrasjon og innstillinger
Workspace-medlemmer – Tilgang til innholdet i workspace basert på tildelte rettigheter

Hvert workspace er isolert. Å ha tilgang til ett workspace gir ikke automatisk tilgang til andre – selv for samme bruker.

Roller og rettigheter

Rolle	Kan se innhold	Kan redigere	Kan invitere andre	Kan administrere
Eier	Ja	Ja	Ja	Ja
Medlem	Ja	Ja	Varierer	Nei
Gjest	Begrenset	Begrenset	Nei	Nei

Nøyaktige rettigheter kan variere basert på hvordan workspace er konfigurert.

Prosjekt-tilgang

For Multi-prosjekt-planen kan du ha flere workspaces. Hver kan ha ulike brukere:

Internt workspace – Kun ditt team
Klient-workspace – Delt med spesifikke kunder
Samarbeids-workspace – Felles med partnere

Dette gir fleksibilitet til å separere ulike typer arbeid og samarbeid.

Delte dialoger og ekstern tilgang

Noen funksjoner lar deg dele innhold med folk utenfor Praksis:

Delte dialoger – Du kan sende en samtale-lenke til noen uten konto. De får kun tilgang til den spesifikke dialogen.
Context Pack via API – Kontekst kan deles med eksterne verktøy via lenke. Kun de med lenken får tilgang.

Viktig: Delte lenker gir tilgang til alle med lenken. Del dem kun med tiltenkte mottakere.

Bruksområder

For ledergruppen

Styret trenger tilgang til strategidokumenter, men ikke til daglige arbeidsnotater. Med separate workspaces eller begrenset tilgang kan du gi riktig nivå av innsyn uten å eksponere alt.

For konsulenten

Du jobber med flere kunder og vil holde dem strengt adskilt. Med ett workspace per kunde har du full separasjon – ingen risiko for å dele feil informasjon med feil part.

For scale-up teamet

Nye ansatte kommer inn og noen slutter. Med sentralisert brukeradministrasjon kan du raskt gi og fjerne tilganger etter hvert som teamet endrer seg.

Tips

Tips: Opprett separate workspaces for ulike kunder eller prosjekter i stedet for å dele ett stort workspace. Det gjør tilgangskontroll enklere.

Tips: Gå gjennom brukerlisten regelmessig. Fjern tilganger for folk som ikke lenger trenger dem.

Merk: Delte dialoger og context packs via lenke gir tilgang til alle med lenken. Behandle dem som du ville behandlet et dokument du sender på e-post.

Vanlige spørsmål

Hvordan legger jeg til en ny bruker? Gå til workspace-innstillinger og inviter via e-post. Brukeren får en invitasjon og må opprette konto (eller logge inn) for å få tilgang.

Kan jeg begrense hva en bruker ser innenfor et workspace? Foreløpig er tilgang på workspace-nivå. For finere kontroll, bruk separate workspaces for ulik informasjon.

Hva skjer når jeg fjerner en bruker? Brukeren mister umiddelbart tilgang til workspace. Innhold de har laget blir værende – du kan velge å slette eller beholde det.

Kan jeg se hvem som har gjort hva? Grunnleggende aktivitetslogging er tilgjengelig. For detaljerte audit-behov, ta kontakt for å diskutere mulighetene.

Hva skjer hvis jeg ved et uhell deler en lenke med feil person? Du kan deaktivere delte lenker fra innstillingene. Det fjerner tilgangen umiddelbart for alle med lenken.

Kan gjester se alt i workspace? Nei, gjeste-tilgang er begrenset til det som eksplisitt deles med dem.

Neste steg

Team-administrasjon – Legge til og fjerne brukere
Datahåndtering – Hvordan data behandles
Sikkerhet i Praksis – Overordnet sikkerhet