Administrere team
Administrere team
Tenk på team-administrasjon som en gjesteliste til et privat arrangement – du bestemmer hvem som kommer inn, hva de kan gjøre, og når de eventuelt må forlate festen.
Hvorfor dette betyr noe
Riktig tilgangsstyring beskytter sensitiv informasjon og sikrer at alle har verktøyene de trenger. For løs kontroll skaper rot. For streng kontroll skaper flaskehalser. Balansen ligger i tydelige roller og bevisste valg.
Hvordan det fungerer
Som administrator har du full kontroll over hvem som har tilgang til workspacen din. Du finner team-innstillingene under workspace-menyen i sidebaren.
Legge til brukere
Slik inviterer du noen til teamet:
- Gå til Settings > Team
- Klikk Invite member
- Skriv inn e-postadressen
- Velg rolle
- Send invitasjon
Personen får en e-post med lenke for å akseptere invitasjonen.
Tips: Inviter folk én om gangen de første gangene. Da lærer du prosessen og kan hjelpe hvis noe stopper opp.
Flere invitasjoner samtidig
Skal du invitere mange? Skriv inn flere e-postadresser separert med komma. Alle får samme rolle – juster individuelt etterpå om nødvendig.
Fjerne brukere
Når noen skal ut av teamet:
- Gå til Settings > Team
- Finn personen i listen
- Klikk på menyen (tre prikker)
- Velg Remove from team
- Bekreft
️ Viktig: Fjerning skjer umiddelbart. Personen mister tilgang med en gang. Innhold de har opprettet blir værende i workspacen.
Hva skjer med innholdet?
| Innholdstype | Etter fjerning |
|---|---|
| Dialoger de startet | Forblir tilgjengelig |
| Filer de lastet opp | Forblir i Library |
| Workflows de fullførte | Forblir i Journey |
| Core Context de genererte | Forblir tilgjengelig |
Ingenting forsvinner. Dere mister ikke arbeid når noen slutter.
Roller og rettigheter
Praksis har to hovedroller:
Admin
Full kontroll over workspacen:
- Invitere og fjerne brukere
- Endre roller
- Tilgang til fakturering
- Endre workspace-innstillinger
- Alle vanlige brukerrettigheter
Member
Standard tilgang til arbeidsfunksjoner:
- Bruke alle Praksis-verktøy
- Laste opp filer
- Kjøre workflows
- Produsere innhold
- Samarbeide med teamet
| Handling | Admin | Member |
|---|---|---|
| Bruke AI Chat | Ja | Ja |
| Kjøre Workflows | Ja | Ja |
| Laste opp filer | Ja | Ja |
| Invitere brukere | Ja | Nei |
| Fjerne brukere | Ja | Nei |
| Se fakturering | Ja | Nei |
| Endre workspace-innstillinger | Ja | Nei |
Merk: Ha alltid minst to admins. Hvis eneste admin blir utilgjengelig, låser dere dere ute fra viktige funksjoner.
Endre rolle
- Gå til Settings > Team
- Finn personen
- Klikk på rollen deres
- Velg ny rolle
Seats-begrensning
Planen din har et maks antall seats. Du kan ikke invitere flere enn dette.
Sjekk tilgjengelige seats
Under Settings > Team ser du:
- Antall brukte seats
- Antall totalt tilgjengelige
- Mulighet for å kjøpe flere
Når du går tom
Hvis alle seats er i bruk og du prøver å invitere noen:
- Du får beskjed om at alle seats er brukt
- Du kan enten fjerne en eksisterende bruker
- Eller kjøpe flere seats
Tips: Planlegg seats-behovet ditt kvartalsvis. Vet du om noen slutter eller at dere skal ansette?
Bruksområder
For ledergruppen
Gi alle i ledergruppen Member-rolle. Utpek to personer som Admin – gjerne daglig leder og en til. Unngå at alle er admin – det skaper uklare ansvarsforhold.
For konsulenten
Jobber du alene? Du trenger bare én seat. Skal kunden ha tilgang til workspacen? Inviter dem som Member med begrenset tid. Fjern tilgangen når prosjektet er ferdig.
For scale-up teamet
Start med kjerneteamet som Members og to Admins. Når dere ansetter, vurder om nye trenger tilgang eller om de kan vente til de er godt i gang. Ikke inviter "for sikkerhets skyld".
Tips
Tips: Lag en enkel onboarding-rutine. Ny person inviteres, får denne guiden, og booker 15 minutter med en kollega for å komme i gang.
Tips: Revider tilgangslisten kvartalsvis. Har noen sluttet? Har noen fått ny rolle som trenger andre rettigheter?
Tips: Ikke gi Admin-rolle til noen som ikke trenger det. Det er lettere å utvide rettigheter enn å innskrenke dem.
Vanlige spørsmål
Kan en person være med i flere workspaces? Ja. En bruker kan inviteres til flere workspaces og ha forskjellige roller i hver. De bruker samme innlogging.
Hva skjer med ventende invitasjoner? De utløper etter 7 dager. Du kan sende ny invitasjon om nødvendig.
Kan jeg se hvem som er aktive? I team-oversikten ser du når hver person sist var pålogget.
Teller en inaktiv bruker som en seat? Ja. Så lenge personen har tilgang, bruker de en seat – uavhengig av aktivitet.
Kan jeg midlertidig deaktivere en bruker? Nei. Du må fjerne dem helt og invitere på nytt senere. Vurder om du virkelig trenger å gjøre dette.
Neste steg
- Planer og priser – forstå seats og token-forbruk
- Fakturering – administrer betalinger
- Kontoadministrasjon – oppdater din egen profil