Goals, Priorities og Tasks

Tenk på hierarkiet som et teleskop. Goals er det du ser langt der ute – horisonten du jobber mot. Priorities er det du fokuserer på akkurat nå for å komme dit. Tasks er skrittene du tar i dag. Sammen sikrer de at daglig arbeid faktisk driver strategien fremover.

Hvorfor dette betyr noe

Uten struktur drukner du i oppgaver. Du får ting gjort, men vet ikke om det er de riktige tingene. Et tydelig hierarki gir deg oversikt og retning – du ser alltid hvordan dagens arbeid kobler til det store bildet.

Hvordan det fungerer

Strategisk Ambisjon
└── Goals (langsiktig 3-5 år, kortsiktig 1 år) └── Priorities (kvartal) └── Tasks (ukentlig/daglig)

Nivå	Tidshorisont	Spørsmål
Goals	3-5 år / 1 år	Hvor skal vi?
Priorities	Kvartal	Hva må skje nå?
Tasks	Uke/dag	Hva gjør jeg i dag?

Hierarkiet

Goals (3-5 år / 1 år)

Goals er dine overordnede mål. De svarer på spørsmålet: "Hvor skal vi være?"

Du har to typer:

Langsiktige mål (3-5 år) – Den store ambisjonen
Årsmål (1 år) – Milepæler på veien dit

Goals genereres automatisk fra den siste strategiworkflowen. De er ikke tilfeldige ønsker – de er forankret i din strategiske ambisjon, posisjonering og forretningsmodell.

Priorities (kvartal)

Priorities er det du fokuserer på dette kvartalet. De svarer på spørsmålet: "Hva må vi oppnå de neste 90 dagene for å nå målene våre?"

Et kvartal er kort nok til å skape urgency, langt nok til å få noe substansielt gjort.

️ Viktig: Begrens deg til 3-7 priorities per kvartal. Flere enn det, og du har egentlig ingen prioriteringer.

Tasks (uke/dag)

Tasks er de konkrete handlingene. De svarer på spørsmålet: "Hva gjør jeg denne uken – i dag?"

Hvor lager du Tasks? Tasks lages nå i Workspaces (under Production), ikke i Execution. Tenk på det slik: Priorities lever i Execution (strategiske fokusområder), mens Tasks lever i Workspaces (arbeidsrom der du faktisk gjør jobben).

Hvordan henger de sammen? Hver Task kan kobles til én eller flere Priorities. Slik sikrer du at arbeidet i Workspaces faktisk driver Priorities fremover. Hvis du ikke kan forklare hvordan en oppgave bidrar til en Priority, bør du spørre deg selv om den hører hjemme her.

Hvordan jobber du med Tasks? Når du skal jobbe med en Task, bruker du en Work Session. En Work Session er en samarbeidsøkt med en AI-agent der du kan:

Bryte ned Task i konkrete steg
Bruke AI-assistenten til problemløsing
Produsere innhold (skrive tekster, lage strategier, etc.)
Automatisere prosesser

Innenfor Work Session har du tilgang til flere formater for å jobbe:

Dialog – Snakk med AI-agenten
Canvas – Skriv og rediger dokumenter
Studio – Bygg automatiseringer og visuell prosesser
Tasks – Håndter oppgaver og status

Flyten ser slik ut:

Priority (Execution) ↓ Task (Workspace) ↓ Work Session (AI-agenten hjelper) ↓ Format (Dialog, Canvas, Studio, Tasks)

Drawer-funksjonen

Hvert element – Goal, Priority eller Task – har en drawer. Klikk på et element, og en sidepanel åpner seg med detaljer.

Her kan du:

Se kontekst – Hvorfor dette målet eksisterer, hva det henger sammen med
Logge progresjon – Oppdatere status, legge til notater
Snakke med AI – Få hjelp til å bryte ned, justere eller løse utfordringer

AI som sparringspartner

AI-assistenten i draweren har tilgang til all din kontekst – strategien din, målene dine, historikken din. Den vet hva du prøver å oppnå.

Bruk den til å:

Bryte ned en vag Priority til konkrete Tasks
Utfordre om et mål fortsatt er relevant
Få perspektiv når du står fast
Justere kursen basert på nye innsikter

Merk: AI-en erstatter ikke din vurdering. Den gir deg en sparringspartner som forstår virksomheten din.

Bruksområder

For ledergruppen

Ledergruppen har avsluttet strategiworkshop og har tre langsiktige Goals. Nå skal de brytes ned til handling.

I ledergruppemøtet går de gjennom hvert Goal og spør: "Hva må skje dette kvartalet?" De ender med 5 Priorities fordelt på teamet. Hvert ledergruppemitglied tar ansvar for å bryte ned sine Priorities til Tasks.

Resultatet: Alle vet hva de skal fokusere på, og hvordan det henger sammen med helheten. Månedlig sjekk: Er vi på sporet?

For konsulenten

Du driver egen konsulentvirksomhet og har satt opp Goals for å vokse. En Priority dette kvartalet er "Bygge synlighet i markedet."

Du bruker AI-assistenten til å bryte ned: Hva betyr egentlig "bygge synlighet"? Sammen identifiserer dere konkrete Tasks:

Publisere to fagartikler
Holde ett foredrag
Oppdatere LinkedIn-profil
Kontakte tre potensielle samarbeidspartnere

Hver uke sjekker du fremdriften. AI-en minner deg på hva som venter.

For scale-up teamet

Teamet har vokst fra 5 til 12 på ett år. Alle er travle, men det er uklart om innsatsen drar i samme retning.

Dere setter opp Execution sammen. Goals kommer fra strategiarbeidet. Priorities for kvartalet fordeles basert på roller og kompetanse. Tasks legges inn av hver enkelt.

Ukentlig standup: Alle rapporterer på Tasks. Er vi på sporet mot Priorities? Trenger noen hjelp? Execution blir navet i teamets koordinering.

Slik bruker du hierarkiet

Opprett Goals fra Workflows

Fullfør strategiworkflowen
Goals genereres automatisk basert på din strategiske ambisjon
Gjennomgå og juster om nødvendig

Bryt ned til Priorities

Velg et Goal
Spør: "Hva må skje dette kvartalet for å komme nærmere?"
Opprett 3-7 Priorities
Bruk AI-assistenten om du trenger hjelp til å prioritere

Definer Tasks i Workspaces

Gå til aktuelt Workspace (f.eks. "Content Marketing" eller "Produktutvikling")
Opprett en Task som håndterer en konkret leveranse
Koblet Task til en Priority i Execution
Når du skal jobbe på Task, åpne en Work Session
Bruk AI-agenten til å bryte ned, planlegge og utføre arbeidet

Tips

Tips: Start med færre Priorities enn du tror du trenger. Det er lettere å legge til enn å innrømme at du har for mange.

Tips: Bruk AI-assistenten til å utfordre deg selv. Spør: "Er dette virkelig en Priority, eller bare noe jeg føler jeg burde gjøre?"

Tips: Skriv Tasks som konkrete leveranser, ikke aktiviteter. "Ferdigstille kundeundersøkelse" slår "Jobbe med kundeundersøkelse".

️ Viktig: En Task uten kobling til en Priority er et varsel. Enten mangler du en Priority, eller så bør du droppe oppgaven.

Vanlige spørsmål

Hva om jeg har oppgaver som ikke passer inn i hierarkiet? Da hører de sannsynligvis ikke hjemme i Execution/Priorities. Dette er for strategisk viktige handlinger. Daglig drift, ad hoc-oppgaver og rutinearbeid kan leve i andre Workspaces eller verktøy.

Kan jeg endre Goals underveis i året? Ja, men gjør det bevisst. Hvis Goals endres ofte, kan det tyde på at strategiarbeidet var for grunt. Bruk Yearly Reviews til å vurdere om Goals fortsatt er relevante.

Hvor oppretter jeg Tasks – i Execution eller Workspace? Tasks opprettes i Workspaces (under Production). Execution inneholder Goals og Priorities. Tasks kan deretter kobles til Priorities for å vise sammenhengen.

Hvor detaljerte bør Tasks være? Detaljerte nok til at du vet nøyaktig hva som skal gjøres, men ikke så detaljerte at du bruker mer tid på å administrere enn å utføre. En god Task kan fullføres på én dag til én uke. Bruk AI-agenten i Work Session til å bryte ned større oppgaver.

Hva gjør jeg med Tasks som aldri blir ferdige? Spør deg selv: Er dette fortsatt viktig? Hvis ja, bryt den ned i mindre deler i Workspace. Hvis nei, slett den. Tasks som ruller over uke etter uke forteller deg noe. Drøft med AI-assistenten i Execution-draweren.

Kan flere personer jobbe på samme Priority? Ja. En Priority kan ha Tasks fordelt på flere teammedlemmer i ulike Workspaces. Draweren i Execution viser hvem som gjør hva, og hvert Workspace viser detaljer om de tilknyttede Tasks.

Hvordan starter jeg en Work Session på en Task? Åpne Task-et i Workspacet ditt, og velg "Start Work Session". Du får tilgang til AI-agenten som kan hjelpe deg med planlegging, problemløsing og produksjon av innhold. Innenfor Work Session kan du bruke Dialog, Canvas, Studio eller Task-formater.

Neste steg

Workspaces – Lær hvor du oppretter og administrerer Tasks
Work Sessions – Forstå hvordan du jobber med Tasks ved hjelp av AI-agenten
Reviews – Bygg rytme i oppfølgingen
Fra strategi til handling – Forstå sammenhengen