Praksis/Dokumentasjon

Reviews

Reviews

Tenk på Reviews som pulssjekken for strategien din. Du kan ha de beste Goals og Priorities i verden, men uten faste sjekkpunkter sklir selv de beste intensjoner ut i hverdagens kaos. Reviews gir deg rytmen som holder kursen.

Hvorfor rytme er viktig

Strategi handler ikke om å lage en plan og følge den blindt. Det handler om å kontinuerlig justere kursen basert på det du lærer underveis.

Reviews gir deg denne muligheten. De tvinger deg til å stoppe opp, se tilbake og se fremover. Ikke én gang i året – men som en fast del av hvordan du jobber.

De beste lederne vet dette intuitivt. Reviews gjør det til et system.

Hvordan det fungerer

Review Frekvens Tid Fokus
Weekly Hver uke 15-30 min Tasks og kortsiktig fremdrift
Quarterly Hver 3. måned 2-3 timer Priorities og justering
Yearly Årlig Halv dag Goals og strategisk retning

Weekly Summaries

Ukentlige reviews er pulsen i Execution. De tar 15-30 minutter og holder deg på sporet.

Hva du gjør

  1. Se tilbake på forrige uke

    • Hvilke Tasks ble fullført?
    • Hva ble ikke gjort – og hvorfor?
    • Hva lærte du?
  2. Planlegg neste uke

    • Hvilke Tasks skal prioriteres?
    • Er de fortsatt koblet til riktige Priorities?
    • Hva kan blokkere deg?

Hvordan det fungerer i Praksis

Praksis genererer en ukentlig oppsummering basert på aktiviteten din. Du ser hva som ble gjort, hva som venter, og hvordan det henger sammen med kvartalsprioritetene.

Bruk dette som utgangspunkt. Juster. Legg til notater. Sett planen for neste uke.

Tips: Fredag ettermiddag eller mandag morgen. Finn et tidspunkt som fungerer og hold deg til det. Konsistens slår perfeksjon.

Quarterly Summaries

Hvert kvartal er en naturlig syklus. 90 dager er nok tid til å oppnå noe meningsfullt, kort nok til å holde fokus.

Hva du gjør

  1. Evaluer kvartalet

    • Hvilke Priorities ble oppnådd?
    • Hvilke ble ikke det – og hva var årsaken?
    • Hva overrasket deg?
  2. Rollover

    • Uferdige Priorities: Fortsatt relevante? Ta dem med videre eller dropp dem.
    • Nye innsikter: Bør Goals justeres?
  3. Sett neste kvartal

    • Velg 3-7 nye Priorities basert på hvor du står nå
    • Fordel ansvar om dere er flere

Rollover-funksjonen

Ikke alt blir ferdig. Det er greit. Praksis lar deg bevisst velge hva som skal tas med videre til neste kvartal.

Merk: En Priority som ruller over tre kvartaler på rad forteller deg noe. Kanskje er den ikke så viktig likevel. Kanskje trenger den å brytes ned annerledes.

Når du bør gjøre det

Siste uken i kvartalet, eller første uken i det nye. Sett av 2-3 timer. Dette er strategisk arbeid – det fortjener fokustid.

Yearly Reviews

Årlige reviews er anledningen til å løfte blikket. Du ser på helheten, ikke bare neste kvartal.

Hva du gjør

  1. Se på året som helhet

    • Hvilke Goals ble nådd?
    • Hva var de største seierene?
    • Hva var de viktigste lærdommene?
  2. Vurder strategien

    • Er den langsiktige ambisjonen fortsatt riktig?
    • Har markedet eller virksomheten endret seg vesentlig?
    • Trenger Goals å justeres?
  3. Sett rammene for neste år

    • Definer årsmål for det kommende året
    • Identifiser de største usikkerhetene
    • Planlegg første kvartal

Kobling til Workflows

Hvis mye har endret seg, kan det være verdt å kjøre strategiworkflows på nytt. Ikke fordi det du gjorde var feil, men fordi virkeligheten har forandret seg.

Praksis er bygget for dette. Konteksten din er der. Å oppdatere strategien er ikke å starte på nytt – det er å bygge videre.

Tips: Desember eller januar. Sett av en halv til hel dag. Involver ledergruppen om du har en.

Bruksområder

For ledergruppen

Ledergruppen i en SMB bruker Reviews til å holde strategien levende. Hver fredag sender administrerende direktør ut en kort oppsummering generert fra Praksis: Hva ble gjort, hva venter, er vi på sporet?

Kvartalsvis samles ledergruppen til en halv dag. De går gjennom Priorities: Hva fungerte? Hva må justeres? Hvem trenger hjelp? De setter nye Priorities for neste kvartal – sammen.

Resultatet: Strategien er ikke et dokument som støver ned. Den er en levende del av hvordan de jobber.

For konsulenten

Du jobber alene og har ingen som holder deg ansvarlig. Reviews blir din egen disiplin.

Hver søndag kveld tar du 15 minutter: Hva gjorde jeg forrige uke som drev virksomheten fremover? Hva skal jeg gjøre neste uke? Du skriver det ned i Praksis.

Hvert kvartal tar du en formiddag for deg selv. Kafé, ingen avbrytelser. Du går gjennom Priorities og spør: Kom jeg dit jeg ville? Hva lærte jeg? Hva skal fokuset være neste kvartal?

Resultatet: Du holder kursen mot dine egne mål – selv når ingen andre følger med.

For scale-up teamet

Teamet vokser fort, og det er lett å miste oversikten. Reviews blir limet som holder alle orientert.

Ukentlig standup mandag morgen: Hver person rapporterer kort på Tasks. Hva ble gjort? Hva venter? Hvem trenger hjelp? Praksis viser hvem som gjør hva.

Kvartalsvis offsite: Hele teamet samles. Dere går gjennom Goals og Priorities. Hva fungerte? Hva må endres? Nye Priorities settes – med input fra alle.

Resultatet: Alle forstår hvordan deres arbeid bidrar til helheten. Koordinering skjer naturlig.

Tips

Tips: Sett reviews i kalenderen som gjentakende møter – med deg selv. Behandle dem som ufravikelige.

Tips: Bruk AI-assistenten til å forberede reviews. Den kan oppsummere fremdrift og foreslå fokusområder.

Merk: Perfekte reviews eksisterer ikke. En 80% review du faktisk gjør, slår en 100% review du utsetter.

Viktig: Reviews uten handling er bare refleksjon. Avslutt alltid med konkrete neste steg.

Vanlige spørsmål

Hva om jeg ikke har tid til ukentlige reviews? Da har du sannsynligvis for mye å gjøre. Ukentlige reviews tar 15-30 minutter. Hvis du ikke har det, er det et signal om at noe må justeres. Start med 10 minutter – det er bedre enn ingenting.

Må hele teamet være med på quarterly reviews? Det avhenger av størrelsen. I et lite team (5-10 personer) er det verdifullt at alle er med. I et større team kan det fungere med ledergruppen, med oppsummering til resten etterpå.

Hva gjør jeg hvis Goals ikke lenger gir mening? Juster dem. Goals er ikke hugget i stein. Bruk Yearly Review – eller en ekstraordinær gjennomgang – til å oppdatere dem basert på ny innsikt.

Hvordan vet jeg om reviewen var god? En god review ender med konkrete neste steg. Hvis du kommer ut med en klar plan for neste uke/kvartal/år, var den god nok.

Kan jeg bruke Praksis til å dokumentere reviews? Ja. Notater fra reviews blir del av konteksten din. AI-en kan referere tilbake til tidligere reviews og se mønstre over tid.


Neste steg