Invitere teammedlemmer
Invitere teammedlemmer
Tenk på workspace-deling som å gi nøkkelkort til kontoret. Du bestemmer hvem som slipper inn, og hva de kan gjøre når de er der. I Praksis betyr det å invitere folk til å jobbe i samme workspace med samme kontekst.
Hvorfor dette betyr noe
Strategi blir bedre når flere bidrar. Men du vil ikke at alle skal kunne endre alt. Ved å invitere teammedlemmer med riktig rolle, får du samarbeid uten kaos.
Hvordan det fungerer
Legge til brukere
- Gå til Settings i sidemenyen
- Velg Team
- Klikk Invite member
- Skriv inn e-postadressen til personen du vil invitere
- Velg rolle (Admin eller Member)
- Klikk Send invitation
Personen får en e-post med invitasjonslenke. Når de aksepterer, får de tilgang til workspacet.
Roller
| Rolle | Rettigheter |
|---|---|
| Admin | Full tilgang. Kan invitere/fjerne brukere, endre innstillinger, slette filer, administrere workspace. |
| Member | Kan bruke alle verktøy, lage og redigere filer, kjøre workflows. Kan ikke invitere brukere eller endre workspace-innstillinger. |
Merk: Personen som opprettet workspacet er automatisk Admin og kan ikke fjernes.
Hva teammedlemmer ser
Når et teammedlem logger inn, ser de:
Tilgjengelig for alle:
- Library med alle filer og mapper
- Core Context fra ferdige workflows
- Workflow-status og resultater
- Execution (mål, priorities, tasks)
- Capture-verktøy
- AI Chat og Canvas (med felles kontekst)
- Skills, Context Packs og Prompts
Privat per bruker:
- AI Chat-historikk
- Personlige dialoger (med mindre de deles)
Bruksområder
For ledergruppen
Daglig leder setter opp workspacet og inviterer ledergruppen som Members. Alle kan bidra til strategi-arbeidet, men bare daglig leder og én til (CFO) er Admins som kan administrere tilganger og fakturering.
For konsulenten
Du oppretter workspace per klient. Inviter kontaktpersonen hos klienten som Member – de kan se alt arbeid og bidra med input, men du beholder kontrollen som Admin. Når prosjektet er ferdig, kan du eksportere det viktigste før du eventuelt lukker workspacet.
For scale-up teamet
Start med å invitere kjernen av teamet. Etter hvert som dere vokser, legg til nye folk som Members. De får umiddelbart tilgang til all kontekst dere har bygget – ingen opplæringsperiode der de må lese seg opp på egen hånd.
Tips
Tips: Ha minst to Admins. Hvis én person blir syk eller slutter, vil du fortsatt ha noen som kan administrere workspacet.
Tips: Inviter folk først når du har noe å vise dem. Et tomt workspace gir dårlig førsteinntrykk.
️ Viktig: Når du fjerner en bruker, mister de tilgangen umiddelbart. Filer de har opprettet blir værende i workspacet.
Vanlige spørsmål
Koster det ekstra å legge til brukere? Ja, hver ekstra bruker (seat) koster. Sjekk prissiden for gjeldende priser.
Kan jeg endre rolle på noen etter at de er invitert? Ja. Gå til Team-innstillinger, finn personen, og endre rollen deres.
Hva skjer hvis jeg inviterer noen som ikke har Praksis-konto? De får en e-post med invitasjon. Når de klikker lenken, oppretter de konto og får automatisk tilgang til workspacet ditt.
Kan én person være med i flere workspaces? Ja. Med Multi-prosjekt-plan kan brukere være med i flere workspaces. De bytter mellom dem via workspace-velgeren.
Kan jeg se hva teammedlemmer gjør? Du kan se filer de oppretter og endringer de gjør i Library og Execution. AI Chat-historikk er privat.