Praksis/Dokumentasjon

Capture

Capture

Tenk på Capture som en trakt der alt verdifullt renner inn. Dokumenter, lydnotater, intervjuer, videoer, artikler – alt som kan gi AI-en innsikt i virksomheten din, fanges her. Jo mer relevant materiale du samler, jo bedre forstår AI-en hvem du er og hva du prøver å oppnå.

Hvorfor dette betyr noe

AI uten kontekst gir generiske svar. Den vet ikke hvem kundene dine er, hva som gjør deg unik, eller hvilke utfordringer du står i. Capture løser dette ved å gi deg mange veier inn – fra raske tekstnotater til dype voice-intervjuer.

Det handler ikke om å samle mest mulig. Det handler om å samle det riktige. En god kundeinnsikt er mer verdt enn ti generelle bransjerapporter.

Hvordan det fungerer

Capture gir deg åtte metoder for å samle kontekst:

Metode Hva det er Når du bruker det
Tekst Skriv eller lim inn tekst Raske notater, utdrag fra andre kilder
Voice Ta opp lydnotat Tanker på farten, refleksjoner
Voice Interview AI intervjuer deg Strukturert kunnskapsuttrekk
Video YouTube eller videofil Transkribere foredrag, webinarer
Audio Lydfil Transkribere podcaster, opptak
PDF Last opp PDF Rapporter, presentasjoner
Document Last opp dokumenter Word, tekst, andre formater
Analyser AI analyserer filer Trekk ut essensen med en brief

Alt du fanger havner først i Inbox. Dette er bevisst – Inbox tvinger deg til å ta stilling: Hva er dette? Hvor hører det hjemme? Er det relevant?

Capture → Inbox → Organisering → Library

Bruksområder

For ledergruppen

Dere sitter på års med kunnskap om virksomheten – i hodene deres, i gamle dokumenter, i uformelle samtaler. Capture lar dere systematisere dette.

  • Bruk Voice Interview for å la AI-en intervjue hver leder om deres område
  • Last opp strategidokumenter og rapporter som allerede finnes
  • Fang møtenotater fra ledergruppemøter

Etter noen uker har dere bygget en felles kunnskapsbase som AI-en kan bruke til å støtte strategiske beslutninger.

For konsulenten

Hver ny kunde krever kontekst. Capture lar deg bygge den raskt.

  • Voice Interview etter første kundemøte for å tømme hodet
  • PDF for å laste opp kundens eksisterende dokumenter
  • Analyser for å trekke ut det viktigste fra lange rapporter
  • Web Clipper for å fange relevante bransjeartikler

Etter en uke har du et solid fundament. AI-en forstår kundens situasjon, og strategiarbeidet kan begynne.

For scale-up teamet

Dere vokser raskt, og kunnskap forsvinner i Slack-tråder og raske møter. Capture hjelper dere ta vare på det som er viktig.

  • Voice-notater etter kundesamtaler og produktmøter
  • Screenshots av whiteboard-sesjoner via mobil-appen
  • Dokumenter fra pitch-decks og investorpresentasjoner

All denne konteksten blir søkbar og tilgjengelig for hele teamet.

Tips

Tips: Start med Voice Interview. Det er den mest undervurderte capture-metoden. 15 minutter kan gi innsikter du ellers ville glemt.

Tips: Legg til File Meta når du organiserer i Inbox. Det tar 10 sekunder og gjør innholdet 10x mer nyttig for AI-en.

Merk: Kvaliteten på output er proporsjonal med kvaliteten på kontekst. Bruk tid på å fange det som faktisk er relevant.

Vanlige spørsmål

Hvor mye bør jeg fange før jeg starter med Workflows? Du trenger ikke vente. Start Workflows med det du har, og fang mer underveis. Systemet er bygget for iterasjon – du kan alltid legge til mer kontekst senere.

Hva skjer hvis jeg fanger for mye irrelevant innhold? Inbox tvinger deg til å organisere. Når du ser gjennom materialet, kan du forkaste det som ikke er nyttig. Vær selektiv, men ikke perfeksjonistisk – fang først, sorter etterpå.

Kan jeg bruke Capture til å transkribere kundemøter? Ja, men sørg for samtykke fra deltakerne. Audio-metoden lar deg laste opp opptak som transkriberes automatisk.

Hva er forskjellen på Voice og Voice Interview? Voice er et enkelt lydnotat du tar opp selv. Voice Interview er en AI-ledet samtale der AI-en stiller oppfølgingsspørsmål og prøver å hente ut strukturert kunnskap fra deg.


Veier inn i Capture

Praksis gir deg fire hovedveier for å fange kontekst:

Vei Metode Passer best for
Desktopp – raskt Quick Capture (⌘J) Tanker, clipboard-innhold, raske notater
Desktopp – dypere Capture-metoder Dokumenter, interviews, analyser
Mobil Mobil-appen Capture på farten, voice-notater, screenshots
Fra nett Web Clipper Artikler, innhold, ressurser

Quick Capture (⌘J) er optimalisert for hastighet – bruk det når du trenger å fange noe raskt. For lengre dokumenter eller strukturerte interviews, bruk capture-metodene.

Neste steg