Capture-metoder
Capture-metoder
Tenk på capture-metodene som ulike innganger til samme mål: å gi AI-en kontekst om virksomheten din. Noen metoder er raske og uformelle, andre dype og strukturerte. Velg riktig verktøy for situasjonen.
Hvorfor dette betyr noe
Ikke all kunnskap lar seg fange på samme måte. Noen innsikter sitter i hodet ditt og trenger å snakkes ut. Andre ligger allerede i dokumenter som bare må lastes opp. Ved å ha flere metoder tilgjengelig, kan du fange verdifull kontekst uansett form den kommer i.
Metodene
Tekst
Skriv direkte eller lim inn fra andre kilder.
Når du bruker det:
- Raske notater og ideer
- Kopiere utdrag fra e-post eller dokumenter
- Samle sitater og observasjoner
Tips: Ikke bare lim inn – legg til kontekst. Hvem sa dette? Når? Hvorfor er det relevant?
Voice
Ta opp et lydnotat som transkriberes automatisk.
Når du bruker det:
- Tanker på farten
- Refleksjoner etter møter
- Ideer du vil huske
Tips: Snakk som om du forklarer til en kollega. Strukturerte tanker gir bedre transkripsjoner.
Voice Interview
AI-en intervjuer deg om et tema. Den stiller oppfølgingsspørsmål og graver dypere.
Når du bruker det:
- Trekke ut kunnskap du har i hodet
- Reflektere strukturert over et tema
- Forberede deg til strategiarbeid
Tips: Dette er den mest effektive capture-metoden. AI-en prøver å "tømme" deg for perspektiver. Sett av 10-15 minutter uten forstyrrelser.
Video
Last opp videofil eller lim inn YouTube-lenke. Transkriberes automatisk.
Når du bruker det:
- Webinarer og foredrag du vil bruke som kontekst
- Opplæringsvideoer
- YouTube-innhold relevant for virksomheten
Tips: YouTube-lenker fungerer direkte. Du trenger ikke laste ned først.
Audio
Last opp lydfil som transkriberes.
Når du bruker det:
- Podcaster med relevant innhold
- Opptak fra møter (med samtykke)
- Intervjuer du har gjort eksternt
Merk: Støtter vanlige lydformater som MP3 og WAV.
Last opp PDF-dokumenter direkte.
Når du bruker det:
- Rapporter og analyser
- Presentasjoner
- Kontrakter og avtaler
- Strategidokumenter
Tips: PDF-er med søkbar tekst fungerer best. Skannet tekst kan gi dårligere resultater.
Document
Last opp andre dokumenttyper.
Når du bruker det:
- Word-dokumenter
- Tekstfiler
- Andre formater du har liggende
Analyser
AI analyserer filer basert på en brief du gir. Trekker ut det viktigste.
Når du bruker det:
- Lange dokumenter du ikke har tid til å lese
- Trekke ut spesifikke innsikter fra rapporter
- Sammenstille informasjon fra flere kilder
Tips: Skriv en tydelig brief. "Hva sier denne rapporten om markedstrender i Norden?" gir bedre resultat enn "Analyser dette."
Bruksområder
For ledergruppen
| Situasjon | Anbefalt metode |
|---|---|
| Dele kunnskap fra hvert funksjonsområde | Voice Interview |
| Dokumentere strategibeslutninger | Tekst eller Voice |
| Analysere styrepresentasjoner | PDF + Analyser |
| Fange innsikter fra bransjekonferanser | Video |
Ledere har ofte lite tid. Voice Interview lar dere fange dyp kunnskap på 15 minutter – langt mer effektivt enn å skrive lange dokumenter.
For konsulenten
| Situasjon | Anbefalt metode |
|---|---|
| Etter første kundemøte | Voice Interview |
| Kundens strategidokumenter | |
| Bransjeanalyser og rapporter | PDF + Analyser |
| Konkurrenters innhold | Web Clipper |
| Podcast om kundens bransje | Audio |
Kombiner metodene for å bygge kontekst raskt. En konsulent kan på én dag laste opp kundens dokumenter, gjøre et voice interview, og klippe relevante artikler – og ha et solid fundament for strategiarbeid.
For scale-up teamet
| Situasjon | Anbefalt metode |
|---|---|
| Etter kundesamtaler | Voice |
| Pitch-decks og presentasjoner | PDF eller Document |
| Team-brainstorming | Voice Interview |
| Produktdemoer fra konkurrenter | Video |
I et voksende team er det viktig at kunnskap ikke forsvinner. Gjør det til vane å fange innsikter med voice-notater rett etter viktige samtaler.
Velg riktig metode
| Situasjon | Anbefalt metode |
|---|---|
| Raskt fange en tanke | Voice eller Tekst |
| Dypt kunnskapsuttrekk | Voice Interview |
| Eksisterende dokumenter | PDF eller Document |
| Innhold fra nett | Web Clipper |
| Video/lyd fra andre | Video eller Audio |
| Lang rapport, lite tid | Analyser |
Vanlige spørsmål
Hvilken metode gir best kontekst? Voice Interview gir som regel dypest kontekst fordi AI-en aktivt graver etter innsikter. Men det avhenger av hva du fanger – et godt strategidokument kan være like verdifullt som et intervju.
Kan jeg kombinere flere metoder for samme tema? Absolutt. Det er ofte lurt. Et voice interview gir din kunnskap, mens PDF-er gir faktabasert kontekst. Sammen gir de et komplett bilde.
Hva gjør jeg med innhold på andre språk? Praksis støtter flere språk. Transkribering og analyse fungerer på norsk, svensk og engelsk. Du kan mikse språk i samme prosjekt.
Hvor lang tid tar transkribering? Vanligvis noen minutter, avhengig av lengden på opptaket. Du kan fortsette å jobbe mens det prosesseres.
Hva er maksimal filstørrelse? Det varierer per metode og plan. For de fleste bruksområder er grensene romslige. Har du veldig store filer, kan du dele dem opp.
Neste steg
- Web Clipper - Fang innhold fra nettsider
- Mobil app - Capture på farten
- Inbox - Organisere det du har fanget