Workflow-prosessen
Workflow-prosessen
Tenk på workflow-prosessen som en strukturert samtale med en rådgiver som aldri glemmer hva du sa. Du samler kontekst, jobber gjennom problemstillingen, og ender opp med et konkret dokument – ikke bare gode intensjoner.
Hvorfor dette betyr noe
De fleste strategiprosesser stopper ved samtalen. Du diskuterer, reflekterer, kanskje skriver noen stikkord – men ingenting blir til et dokument du faktisk kan bruke.
Workflow-prosessen løser dette. Hver fase har et formål. Sluttproduktet er definert på forhånd. Du vet hva du går inn i og hva du kommer ut med.
Hvordan det fungerer
De fem fasene
Fase 1: Kontekst-gathering
Før arbeidsøkten starter, samler du relevant kontekst. Tre metoder er tilgjengelige:
Fil-upload Last opp dokumenter som er relevante for temaet. Pitch deck til posisjonering. Kundedata til målgruppeanalyse. Jo mer relevant kontekst, jo bedre blir samtalen.
Voice interview AI-en intervjuer deg basert på workflowens tema. Du snakker, AI-en lytter og følger opp. Dette fanger perspektiver som ofte ikke finnes i dokumenter.
File analyzer AI-en henter det viktigste fra filene du har lastet opp. Slipper å lese alt selv – den destillerer kjernen.
Tips: Du trenger ikke bruke alle metodene. Men flere kilder gir rikere kontekst.
Fase 2: Arbeidsøkt
Selve samtalen. AI-en stiller oppfølgingsspørsmål basert på workflowens brief.
Her gjelder en enkel regel: God kontekst = raskere arbeidsøkt. Har du lastet opp relevante dokumenter og gitt gode svar i voice interview, trenger AI-en færre oppfølgingsspørsmål. Tynt grunnlag betyr mer graving.
Arbeidsøkten fortsetter til AI-en har nok til å produsere et godt output.
Fase 3: Output-generering
Når arbeidsøkten er ferdig, foreslår AI-en å generere et canvas. Hver workflow har et forhåndsdefinert output-format – du får ikke et tilfeldig dokument, men et strukturert resultat basert på metodikken.
Canvaset åpnes i editoren. Du kan redigere selv eller be AI-en justere.
Fase 4: Evaluering (valgfritt)
Vil du ha en second opinion? Aktiver evalueringsfasen.
En ny AI med evalueringsrolle går gjennom outputet ditt. Den kjenner ikke samtalen – bare resultatet og definerte kvalitetskriterier. Du får konkret tilbakemelding før du ferdigstiller.
Merk: Dette trinnet er valgfritt, men anbefales for viktige strategiske dokumenter.
Fase 5: Core Context
Ferdig output lagres automatisk som Core Context. Dette er ikke bare en fil i biblioteket – det er høykvalitets strategisk kontekst som blir tilgjengelig for alle AI-assistenter i Praksis.
Skriver du en e-post senere? AI-en forstår allerede posisjoneringen din. Lager du innhold? AI-en kjenner målgruppen. Bygget én gang, tilgjengelig overalt.
UI-handlinger
Når du har startet en workflow, har du flere valg:
| Handling | Hva den gjør |
|---|---|
| View Result | Se ferdig output |
| Open Workspace | Gå inn i arbeidsøkten |
| Update | Oppdater eksisterende output |
| Restart | Start helt på nytt |
| Resume | Fortsett der du slapp |
Du mister ikke fremdriften. Ble du avbrutt? Resume tar deg tilbake. Vil du forbedre noe? Update lar deg bygge videre.
Bruksområder
For ledergruppen
Du starter Positioning-workflowen på mandag. Laster opp pitch deck og konkurranseanalyse. Blir avbrutt av et møte. På tirsdag bruker du Resume og fortsetter der du slapp. AI-en husker alt.
Etter arbeidsøkten bruker du evalueringsfasen. Evalueringen påpeker at differensieringen er uklar. Du justerer før du ferdigstiller. Resultatet: Et posisjoneringscanvas ledergruppen faktisk kan bruke.
For konsulenten
Du kjører en kunde gjennom Value Proposition-workflowen. Voice interview fanger innsikter kunden aldri har formulert før. File analyzer destillerer det viktigste fra årsrapporter og markedsanalyser.
Resultatet: Et verdiproposisjon-canvas du kan bruke som grunnlag for pitch deck, nettside og salgspresentasjoner.
For scale-up teamet
Dere har begrenset tid. En av grunnleggerne tar Ambition-workflowen på en flytur. Bruker voice interview med AirPods. Lander med et ferdig ambisjonsdokument som hele teamet kan forholde seg til.
Neste uke tar en annen Goals-workflowen. Den bygger på Ambition-outputet som allerede ligger i Core Context. Ingen repetisjon.
Tips
Tips: Bruk voice interview når du er på farten. Det krever mindre fokus enn å skrive, og fanger ofte bedre refleksjoner.
Tips: Evalueringsfasen er spesielt verdifull for Positioning, Value Proposition og Ambition – dokumentene som definerer retning.
️ Viktig: Hopp ikke over kontekst-fasen. AI-en vet ikke det du vet. Dokumenter og voice interview gir den innsikten den trenger.
Vanlige spørsmål
Kan jeg pause midt i en arbeidsøkt? Ja. Bruk Resume for å fortsette der du slapp. Konteksten er lagret.
Hva om jeg er misfornøyd med outputet? Du kan redigere direkte i canvaset, be AI-en justere, eller bruke Update for å bygge videre. Du kan også bruke Restart for å begynne helt på nytt.
Hvor lenge varer evalueringsfasen? Noen minutter. AI-en leser outputet og gir tilbakemelding basert på definerte kvalitetskriterier.
Kan jeg bruke egne dokumentmaler? Foreløpig bruker workflows forhåndsdefinerte output-formater. Disse er designet basert på konsulentmetodikk for å sikre kvalitet.
Hva om jeg ikke har noen dokumenter å laste opp? Voice interview og arbeidsøkten fungerer uten dokumenter. Men jo mer kontekst du gir, jo bedre blir resultatet.
Neste steg
- Strategy Journeys – Se hvilke journeys som finnes
- Tips for bedre output – Få mest mulig ut av workflowene